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MFP多功能事務機

MFP多功能事務機

MFP多功能事務機

MFP多功能事務機又稱多功能複合機、多功能數位複合機 (MFP Digital),或是簡稱複合機,MFP是Multi-function Peripheral/Product/Printer的縮寫,是指整合列印、影印、傳真、掃瞄等複合功能在一部機器上的一種辦公自動化 (Office Automation, OA) 設備。相對於印表機或影印機,多功能複合機因為功能齊全、速度較快、耐用度高、品質穩定、節省樓板面積、單張印製成本相對低等優點,已經是企業的必備辦公設備,如果選擇租賃方案還有專人定期維修保固。

現代化的企業商用多功能複合機早已成為網路化的設備,內建處理器、記憶體、硬碟、韌體,以及網路功能,也能連到公司的檔案伺服器、郵件伺服器等。並且因為能連網,具備高速WiFi或是支援雲端儲存當然也就成了複合機相當普及的功能。另外還有像是USB/SD卡插槽、ADF自動進紙、雙面列印/掃描、無紙化傳真、雲端列印、Wi-Fi Direct/Bluetooth/NFC行動列印等功能,所以除了基本的四合一複合機,市面上也常見六合一、八合一、十合一等各種組合的多功能複合機。

大型多功能複合機的操作介面主要是實體按鍵搭配觸控面板,桌上型或低階複合機種,甚至只有實體按鍵搭配LCD文字顯示螢幕。但近年來已有廠商將平板嵌入大型複合機,改變操作介面,讓系統操作更直覺。而且嵌入平板也就是嵌入一台作業系統,就可以提供文件預覽與編修功能,例如:放大檢視、Logo添加、浮水印疊加、敏感資訊遮蔽等應用,讓多功能複合機的功能更加多樣化。

因為運算能力與網路的加持,多功能複合機已經能與企業的工作流程系統結合,若複合機進一步連結資料庫或平台,如企業ERP、CRM、BI等系統,並設定工作流程,就可以根據條碼、光學字元辨識 (OCR) 等機制,將數位文件自動分類並傳遞至相對應的終端或系統,進而成為企業商務流程的中樞神經。

MFP with Private Cloud

MFP with Private Cloud

隨著多功能複合機擁有更強大的處理能力與可程式化空間,商用複合機大廠紛紛在自家產品導入對企業邁向數位化升級的軟硬體應用,而大量的數位化檔案勢必就需要更大容量、更有讀寫效率的儲存方案,不論是搭載在複合機的本機硬碟,或是企業的列印/檔案伺服器,採用建興儲存大容量高速讀寫SSD可以有效提升多功能複合機的檔案儲存與讀取效率。

具備大容量本機硬碟的多功能複合機能夠讓資料存取更方便、安全或人員工作更有效率,例如:存放常用檔案 - 每次列印時使用者不需要往返於個人電腦與複合機之間;設定工作排程 - 大量文件列印可以設定於下班後再進行列印動作,避免複合機長時間被佔用;列印檔案暫存 - 個人電腦按下列印後,不直接印出,而是使用者走到複合機前,透過密碼輸入或身份識別才列印,避免文件不小心被取走,造成資訊外洩。

企業多功能複合機網路化,自然就會有資訊外洩、被盜風險,但複合機卻往往成為資安最容易忽略的角落,不過,近年來商用複合機大廠已不斷提升相關的資安防護力。建興儲存SSD著重安全性、穩定性、可靠性,具備嚴謹的AES 256加密技術,針對需求設計確保系統安全穩定可靠。

成功案例

全球知名印表機領導品牌,在旗下多款主流企業商用複合機搭載建興儲存的SATA 2.5吋SSD和PCIe® NVMeTM M.2 2280 SSD,做為複合機暫存空間並提升存儲效能

全球知名印表機領導品牌,在旗下多款主流企業商用複合機搭載建興儲存的SATA 2.5吋SSD和PCIe® NVMeTM M.2 2280 SSD,做為複合機暫存空間並提升存儲效能

採用SSD型號:CV8 / CVB / CL1 Series SSD